スマート帳票

2026年3月31日 公開

Shopifyで電子帳簿保存法に対応する方法【2026年最新】

2024年1月から、電子取引データの電子保存が完全義務化されました。Shopifyでネットショップを運営しているなら、あなたのストアも対象です。

この記事では、電子帳簿保存法(電帳法)の基本から、Shopifyストアで具体的に何をすればいいのかまで、わかりやすく解説します。

電子帳簿保存法とは?

電子帳簿保存法は、帳簿や領収書・請求書などの書類を電子データで保存するためのルールを定めた法律です。

特にEC事業者に関係するのは「電子取引データの保存」の部分です。ネットショップの取引は電子的に行われるため、その取引データは電子のまま保存しなければなりません。

2024年1月から完全義務化

以前は紙に印刷して保存することも認められていましたが、2024年1月からは電子取引データの電子保存が完全義務化されました。紙での保存はもう認められません。

Shopifyストアに必要な対応

電帳法の電子取引データ保存には、以下の要件を満たす必要があります。

要件 内容
真実性の確保 データが改ざんされていないことを証明できること(タイムスタンプ、または訂正・削除の履歴を記録)
検索性の確保 日付・金額・取引先で検索できる状態で保存すること
見読性の確保 ディスプレイやプリンタで内容を確認できること

具体的にShopifyストアで対象となるデータは以下のようなものです。

多くのストアが見落としているポイント

1. Shopifyの管理画面だけでは不十分

Shopifyの管理画面には注文データは残りますが、電帳法が求める「検索性」や「真実性」の要件を満たしていません。注文データはShopifyの仕様変更や退会で消える可能性もあり、法定保存期間(7年)にわたる保存が保証されません。

2. PDFを手動で保存するのは現実的でない

「注文ごとにPDFを作ってフォルダに保存する」方法は、注文が少ないうちは可能です。しかし月に数十件を超えると、以下の問題が出てきます。

3. インボイス制度との二重対応が必要

2023年10月に始まったインボイス制度(適格請求書等保存方式)により、発行する請求書には登録番号や税率別の内訳が必要になりました。電帳法とインボイス制度の両方に対応した帳票を発行・保存する必要があります。

インボイス制度の経過措置に注意

取引先(B2B)からの適格請求書の要求は今後さらに強まります。

対応方法は3つ

方法1:Excelやクラウドストレージで手動管理

注文ごとにPDFを作成し、Google DriveやDropboxに保存する方法です。ファイル名に日付・金額・取引先を含めれば、最低限の検索性は確保できます。

ファイル名の例

20260331_15000_山田太郎_領収書.pdf

メリット:コストゼロ
デメリット:手間がかかる、保存漏れのリスク、改ざん検知ができない、注文が増えると破綻する

方法2:会計ソフトで一元管理

freee、マネーフォワード、弥生などの会計ソフトには電帳法対応機能があります。ただし、Shopifyとの連携は手動でCSVを取り込む必要があるケースが多く、帳票(PDF)の自動生成には対応していません。

メリット:会計処理と一元管理できる
デメリット:Shopifyとの連携が手動、帳票PDFの自動生成は別途必要

方法3:Shopifyアプリで自動化

電帳法対応のShopifyアプリを使えば、注文が入るたびに帳票を自動生成し、法令要件を満たした状態で保存できます。

メリット:完全自動、保存漏れなし、法令要件を満たせる
デメリット:月額費用がかかる

スマート帳票で電帳法に自動対応

注文確定と同時に領収書・請求書・納品書を自動生成。
SHA-256ハッシュによる改ざん検知、監査ログ、検索機能で電帳法に完全準拠。
インボイス制度にも対応しています。

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電帳法対応のチェックリスト

あなたのストアが電帳法に対応できているか、確認してみましょう。

チェック項目 対応済み?
電子取引データ(領収書・請求書等)を電子のまま保存している
日付・金額・取引先で検索できる状態になっている
データの改ざん防止措置(タイムスタンプ or 訂正削除履歴)がある
法定保存期間(7年)にわたる保存ができる
インボイス制度対応の帳票を発行できる(登録番号・税率別内訳)
顧客にも帳票を提供できる(ダウンロードリンク等)

1つでも「いいえ」がある場合は、早めに対応を検討しましょう。電帳法違反には青色申告の取消し追徴課税のリスクがあります。

まとめ

まずは無料で試してみませんか?

スマート帳票は無料プランで月5件まで帳票を生成できます。
セットアップは5分で完了します。

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