Shopifyで電子帳簿保存法に対応する方法【2026年最新】
2024年1月から、電子取引データの電子保存が完全義務化されました。Shopifyでネットショップを運営しているなら、あなたのストアも対象です。
この記事では、電子帳簿保存法(電帳法)の基本から、Shopifyストアで具体的に何をすればいいのかまで、わかりやすく解説します。
電子帳簿保存法とは?
電子帳簿保存法は、帳簿や領収書・請求書などの書類を電子データで保存するためのルールを定めた法律です。
特にEC事業者に関係するのは「電子取引データの保存」の部分です。ネットショップの取引は電子的に行われるため、その取引データは電子のまま保存しなければなりません。
2024年1月から完全義務化
以前は紙に印刷して保存することも認められていましたが、2024年1月からは電子取引データの電子保存が完全義務化されました。紙での保存はもう認められません。
Shopifyストアに必要な対応
電帳法の電子取引データ保存には、以下の要件を満たす必要があります。
| 要件 | 内容 |
|---|---|
| 真実性の確保 | データが改ざんされていないことを証明できること(タイムスタンプ、または訂正・削除の履歴を記録) |
| 検索性の確保 | 日付・金額・取引先で検索できる状態で保存すること |
| 見読性の確保 | ディスプレイやプリンタで内容を確認できること |
具体的にShopifyストアで対象となるデータは以下のようなものです。
- 注文に関する領収書・請求書・納品書のPDF
- 決済サービスからの入金明細
- 仕入先との取引メール・請求書
- 広告やサブスクリプションの請求書(Google Ads、Shopify月額など)
多くのストアが見落としているポイント
1. Shopifyの管理画面だけでは不十分
Shopifyの管理画面には注文データは残りますが、電帳法が求める「検索性」や「真実性」の要件を満たしていません。注文データはShopifyの仕様変更や退会で消える可能性もあり、法定保存期間(7年)にわたる保存が保証されません。
2. PDFを手動で保存するのは現実的でない
「注文ごとにPDFを作ってフォルダに保存する」方法は、注文が少ないうちは可能です。しかし月に数十件を超えると、以下の問題が出てきます。
- 保存し忘れが発生する
- ファイル名の命名規則がバラバラになる
- 日付・金額・取引先での検索ができない
- 改ざんされていないことを証明できない
3. インボイス制度との二重対応が必要
2023年10月に始まったインボイス制度(適格請求書等保存方式)により、発行する請求書には登録番号や税率別の内訳が必要になりました。電帳法とインボイス制度の両方に対応した帳票を発行・保存する必要があります。
インボイス制度の経過措置に注意
- 2026年9月まで:仕入税額控除の80%が認められる
- 2026年10月〜2029年9月:50%に縮小
- 2029年10月以降:経過措置終了、0%
取引先(B2B)からの適格請求書の要求は今後さらに強まります。
対応方法は3つ
方法1:Excelやクラウドストレージで手動管理
注文ごとにPDFを作成し、Google DriveやDropboxに保存する方法です。ファイル名に日付・金額・取引先を含めれば、最低限の検索性は確保できます。
ファイル名の例
20260331_15000_山田太郎_領収書.pdf
メリット:コストゼロ
デメリット:手間がかかる、保存漏れのリスク、改ざん検知ができない、注文が増えると破綻する
方法2:会計ソフトで一元管理
freee、マネーフォワード、弥生などの会計ソフトには電帳法対応機能があります。ただし、Shopifyとの連携は手動でCSVを取り込む必要があるケースが多く、帳票(PDF)の自動生成には対応していません。
メリット:会計処理と一元管理できる
デメリット:Shopifyとの連携が手動、帳票PDFの自動生成は別途必要
方法3:Shopifyアプリで自動化
電帳法対応のShopifyアプリを使えば、注文が入るたびに帳票を自動生成し、法令要件を満たした状態で保存できます。
メリット:完全自動、保存漏れなし、法令要件を満たせる
デメリット:月額費用がかかる
スマート帳票で電帳法に自動対応
注文確定と同時に領収書・請求書・納品書を自動生成。
SHA-256ハッシュによる改ざん検知、監査ログ、検索機能で電帳法に完全準拠。
インボイス制度にも対応しています。
電帳法対応のチェックリスト
あなたのストアが電帳法に対応できているか、確認してみましょう。
| チェック項目 | 対応済み? |
|---|---|
| 電子取引データ(領収書・請求書等)を電子のまま保存している | |
| 日付・金額・取引先で検索できる状態になっている | |
| データの改ざん防止措置(タイムスタンプ or 訂正削除履歴)がある | |
| 法定保存期間(7年)にわたる保存ができる | |
| インボイス制度対応の帳票を発行できる(登録番号・税率別内訳) | |
| 顧客にも帳票を提供できる(ダウンロードリンク等) |
1つでも「いいえ」がある場合は、早めに対応を検討しましょう。電帳法違反には青色申告の取消しや追徴課税のリスクがあります。
まとめ
- 電子帳簿保存法は2024年1月に完全義務化済み。すべてのECストアが対象
- Shopifyの管理画面だけでは電帳法の要件を満たせない
- 手動管理は注文が増えると破綻する
- インボイス制度との二重対応が必要(経過措置は2026年10月に縮小)
- Shopifyアプリで自動化するのが最も確実な方法