よくある質問

スマート帳票 ー 領収書・納品書・請求書の自動発行

基本機能

帳票はいつ生成されますか?

注文が支払い済みになると、領収書・請求書・納品書の3種類が自動で生成されます。手動での操作は不要です。

どの種類の帳票が生成されますか?

以下の3種類が自動生成されます。

  • 領収書(Receipt)
  • 請求書(Invoice)
  • 納品書(Delivery Note)
帳票を再生成できますか?

はい。帳票詳細ページの「再生成」ボタンから可能です。再生成すると新しいバージョンが作成され、旧バージョンは自動的に保存されます。

インボイス制度に対応していますか?

はい。適格請求書発行事業者登録番号(T+13桁)と税率別内訳を帳票に自動記載します。設定ページで登録番号を入力してください。

軽減税率(8%)に対応していますか?

はい。商品ごとに8%・10%の税率を自動判定し、税率別の内訳を帳票に正確に反映します。

セットアップ

注文画面に帳票ブロックを追加するには?

注文詳細ページに帳票カードを表示するには、以下の手順でブロックを追加してください。

  1. Shopify管理画面 → 注文管理 → 任意の注文を開く
  2. 右上の「カスタマイズ」ボタンをクリック
  3. 「ブロックを追加」→「帳票管理」を選択
  4. 「保存」をクリック

一度追加すれば、すべての注文詳細ページに帳票カードが表示されます。

会社情報やロゴを設定するには?

アプリの設定ページから、以下の情報を設定できます。

  • 会社名・住所
  • インボイス登録番号
  • 会社ロゴ
  • 印影(ハンコ)画像

顧客向け機能

顧客が帳票をダウンロードするには?

帳票詳細ページに表示される「顧客ダウンロードリンク」を使います。以下の2つの方法があります。

  1. 通知メールに埋め込み:設定ページに記載のコードをShopifyの通知メールテンプレートに貼り付けると、注文確認メールにダウンロードリンクが追加されます。
  2. リンクをコピーして共有:帳票詳細ページの「リンクをコピー」ボタンで、ダウンロードリンクをコピーして顧客に直接共有できます。

ダウンロードページでは、ログイン済み顧客は自動表示、未ログインの場合はメールアドレスで本人確認を行います。

料金・プラン

無料プランの制限は?

無料プランでは月5件まで帳票を生成できます。1つの注文で領収書・請求書・納品書を生成すると3件としてカウントされます。

有料プランにアップグレードするには?

アプリの設定ページ →「プランを管理する」からアップグレードできます。Shopifyの決済システムを通じて課金されるため、別途支払い情報の登録は不要です。

データ・セキュリティ

データはどこに保存されますか?

帳票データおよびPDFファイルは、電子帳簿保存法に準拠した形で安全に保存されます。SHA-256ハッシュによる改ざん検知と監査ログで、データの真正性を保証します。

アンインストールしたらデータは消えますか?

アクセストークンは直ちに削除されます。ただし、電子帳簿保存法の要件に基づき、生成済みの帳票データは法定保存期間中は保持されます。再インストールすると、以前のデータを引き続き利用できます。

お問い合わせ

サポートに連絡するには?

以下のメールアドレスまでお問い合わせください。

[email protected]